プライバシーポリシー
2022年4月1日施行の改正個人情報保護法に対応するため、このたび、プライバシーポリシーを改定しましたのでお知らせいたします。
●プライバシーポリシー（個人情報の適正な取扱いに関する基本方針）
特定非営利活動法人（NPO法人）横浜ラグビースクール（以下、「当スクール」といいます）は、入校や各種お申し込みの際に、みなさまから提供を受けた個人情報を取扱っています。
当スクールは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）、その他の法令およびこれらに関するガイドラインに基づき、本プライバシーポリシーに従って、細心の注意をはらって個人情報の適正な取扱いおよび管理に努めてまいります。
当スクールは、以下に個人情報の適正な取扱いに関する基本方針を定め、当スクール役員（理事・監事）・会員、外部協力者等（以下、総称して「当スクール指導員等」といいます）に周知し、適切に対応してまいります。
本ポリシーでは、当スクールがどのような個人情報を取得し、どのように利用するのか、みなさまがどのようにご自身の個人情報を管理できるのかを説明するものです。
【1. 事業者情報】
法人名：NPO法人 横浜ラグビースクール
代表者：井上史彦（理事長・校長）
住 所：神奈川県横浜市保土ヶ谷区天王町2-42-15 光洋天王町ビル403
【2. 個人情報の取得】
当スクールは下記の各号で定める場合に個人情報を取得することがあります。
▶当スクールへの体験入校にお申し込みされた場合
▶当スクールへの新規入校をお申し込みされた場合
▶当スクールへの継続入校（更新）にお申し込みされた場合
▶合宿や遠征などにお申し込みされた場合
▶その他イベント等（募金活動含む）にお申し込みされた場合
▶ケガ・病気等で、医療機関や行政などへの申告が必要な場合
▶上部組織・団体や保険会社への登録が必要な場合
▶各種お問い合わせをされた場合
【3. 個人情報の利用目的】
当スクールは取得する個人情報を下記の各号の目的で利用いたします。
▶スポーツ安全保険に加入するため
▶神奈川県協会、日本協会等への選手登録をするため
▶受傷時の緊急連絡先を把握するため
▶行政から指示された感染対策（参加者の連絡先把握）のため
▶各種大会参加時に、主催する会場の行政から指示された感染対策（参加者の連絡先把握）のため
▶当スクール発行の冊子等を送付するため
▶大会報道時のメディアへの情報提供のため
▶当スクールの普及広報活動（冊子、SNS等への掲載など）のため
▶当スクールのアーカイブとして保管するため
▶当スクールの活動内容向上・改善のため
上記のほか、個人情報の取得時にご本人に通知または明示した利用目的がある場合は、その目的で利用いたします。
【4. 匿名加工情報等】
当スクールは、取得した個人情報を匿名加工情報に加工して利用または提供することがあります。その際は、個人情報保護法に従い、必要事項を別途公表いたします。
【5. 個人情報の共同利用】
当スクールは下記のとおり取得した個人情報を共同利用させていただきます。
①共同して利用される個人情報の項目
▶氏名
▶生年月日
▶性別
▶学校名
▶住所
▶電話番号
▶メールアドレス
▶ポジションや目標とする選手名などアンケート類への回答内容
②共同して利用する者の範囲
▶当スクールおよび所属する上位組織（神奈川県協会、日本協会等）、関係メディアに限ります。
③共同して利用する者の利用目的
▶本プライバシーポリシーにおける「3. 個人情報の利用目的」と同じ内容です。
④個人情報の管理について責任を有する者（個人情報管理責任者）の名称
▶NPO法人 横浜ラグビースクール（担当：彦坂 淳）
【6. 個人情報の第三者提供】
当スクールは上記の共同利用をする場合ならびに下記に該当する場合を除いて、取得した個人情報を、ご本人の事前の同意をいただくことなく、第三者に開示・提供することはありません。
▶法令に基づく場合
▶人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
▶公衆衛生・児童の健全育成のため特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
▶国などの公的機関が法令の定める事務を遂行することに対し協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難である場合
【7. 個人情報の取扱いの委託】
当スクールは、入校（新規・継続時）のデータ集計、および関連する業務において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託する場合があります。この場合、当スクールは個人情報を適正に取扱うと認められる者を選定し、必要かつ適切な監督を実施します。
【8. 個人情報の管理等】
当スクールは、個人情報保護のために、以下のような安全管理措置によって、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理します。
①基本方針の策定
▶個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
▶取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報取扱規程を策定しています。
③組織的安全管理措置
▶個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）を設置
▶個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化（※準備中）
▶法令やスクール規程・校則に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備（※準備中）
▶個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、第三者による監査を実施（※準備中）
④人的安全管理措置
▶個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施（※準備中）
▶個人情報についての秘密保持に関する事項を校則に記載（※準備中）
⑤物理的安全管理措置
▶個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じる
▶個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないようにする措置を実施
⑥技術的安全管理措置
▶アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報の範囲を限定
▶個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
当スクールは、個人情報保護のために、漏洩・紛失・誤用・不正アクセスなどに対するセキュリティー対策の最適化、当スクール指導員等に対する教育啓発活動などの措置によって、ご提供いただいた個人情報を厳重に保管・管理します。
なお、当スクールのWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。入校時などに入力していただく氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
【9. 個人情報の確認・訂正・削除】
ご提供いただきました個人情報は、個人情報保護法の定めるところにより、その開示、訂正、追加、削除などを請求することができます。
当スクールは、個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく、ご本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、それぞれのご希望に沿った申請方法をご案内いたします（準備中）ので、各学年運営委員に、まずはご相談ください。なお、ご本人確認のための書類を提出していただく場合があります。
【10. 個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当スクールの個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記のアドレスよりメールでご連絡ください。
✉ privacy@yokohamars.jp
【11. cookieについて】
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーの利用するブラウザを識別でき、効率的に当スクールのWebサイトを利用することができます。当スクールのWebサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。※お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
なお、現時点においてcookieを用いた機能は、当スクールのシステム内に保持しておりませんし、個人情報に紐づいたアクセス履歴も取得しておりません。
なお、当スクールでは、情報解析ツールとしてGoogleアナリティクスを利用しております。
【12. プライバシーポリシーの改訂】
当スクールは、本プライバシーポリシーの全部または一部を改訂することがあります。その場合は、当スクールのWebサイト上に、改訂後のプライバシーポリシーを掲載いたします。
【13．免責事項】
当スクールのWebサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、当スクールWebサイトの情報を用いておこなうすべての行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当スクールは、当スクールのWebサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
【14. 著作権・肖像権】
当スクールのWebサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
【15. リンク】
当スクールのWebサイトへのリンクは、下記アドレスまで必ずご連絡ください。また、リンク先のWebサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。
✉ info@yokohamars.jp
●ソーシャルメディアポリシー
特定非営利活動法人（NPO法人）横浜ラグビースクール（以下、「当スクール」といいます）は、ソーシャルメディアの利用において、基本ポリシーおよび行動規範を定め、適正な運営と管理に努めます。
【1. 基本ポリシー】
・当スクールは、当スクール役員（理事・監事）・会員、外部協力者等（以下、総称して「当スクール指導員等」といいます）が、ソーシャルメディアを活用し、利用者のみなさまと積極的にコミュニケーションをはかることにより、より良い関係を築いていくことを認めています。
・当スクールは、ソーシャルメディアを活用するにあたり、法令と利用各サービスの規約を遵守し、適正に運営いたします。
【2. 自覚と責任】
・インターネットによる情報発信においては、様々な背景を持つ不特定多数の利用者のみなさまが接していることを常に意識し、その声に耳を傾け、真摯な姿勢で運営いたします。
【3. 個人情報の収集】
・ソーシャルメディアにおける個人情報の収集、利用にあたっては目的を明確にし、その範囲内で、適正な方法により収集、利用をおこないます。
・個人情報の取扱いについては、プライバシーポリシーに準じます。
【4. 公式アカウント】
・ソーシャルメディアにおける当スクールの公式アカウントとは、正式に登録されたもので、発信者も同様に登録されるものです。
・しかしながら、公式アカウントからの情報発信とはいえ、ソーシャルメディアの特性上、当スクールを代表しての発表や見解ではない場合があります。また、当スクール指導員等の個人によるソーシャルメディアにおける情報発信につきましては、当スクール指導員等の個人的な発信であり、当スクールを代表しての発表や見解ではありません。個々のアカウントについての見解を当スクールにお尋ねいただいても、お答えできかねる場合があります。当スクールとしての発表や見解等は、当スクールのホームページ、およびプレスリリースなどを通じて、必ず校長名でお知らせいたします。
・利用サービスやアカウントによって、利用者のみなさまとのコミュニケーションの方法に違いがあります。ご質問・ご意見に対する回答の有無やその方法、対応時間などについては、各アカウントをご参照ください。
【5. ご意見・お問い合わせ】
・当スクールのソーシャルメディア利用に関するご意見・お問い合わせは、以下のアドレスよりお問い合わせください。
✉ info@yokohamars.jp
・当スクールの「ソーシャルメディアポリシー」は、社会状況や新サービスの登場などにより適宜更新してまいります。
以上